О подписи главного бухгалтера при формировании электронного счета-фактуры

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается электронной подписью руководителя Организации или иного лица, уполномоченного на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью. Подпись главного бухгалтера при этом не требуется.

Обоснование:

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно пункту 8 Приложения 1 к Постановлению № 1137[1] при составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатели, которые не заполняются или в которых проставляются прочерки, а также показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируются.

В силу пункта 5 Приказа Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» счет-фактура в электронной форме считается исходящим от продавца, если он подписан электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом, по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.

Из совокупности приведенных норм следует, что счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается электронной подписью руководителя Организации или иного лица, уполномоченного на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью. Подпись главного бухгалтера при этом не требуется.

Коллегия Налоговых Консультантов, 14 сентября 2022 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit